Deklaracja gry amatora – co to jest, kiedy można ją podpisać i jak długo obowiązuje?

W polskich rozgrywkach piłkarskich, szczególnie na poziomie IV ligi oraz niższych klas (okręgówka, klasa A, B, C), zdecydowana większość zawodników funkcjonuje na zasadzie amatorstwa. Podstawą ich uczestnictwa w rozgrywkach jest tzw. deklaracja gry amatora – oficjalny dokument, który reguluje przynależność zawodnika do klubu, mimo braku kontraktu zawodowego. Choć pozornie to prosta formalność, niesie ze sobą konkretne konsekwencje prawne i organizacyjne, zarówno dla zawodnika, jak i klubu.

📄 Co to jest deklaracja gry amatora?

Deklaracja gry amatora to dokument wymagany przez PZPN do zgłoszenia zawodnika do oficjalnych rozgrywek w przypadku, gdy nie posiada on kontraktu zawodowego. Jest to najczęstsza forma rejestracji piłkarzy w niższych ligach i grupach młodzieżowych.

Podpisanie deklaracji:

• pozwala na udział w meczach ligowych i pucharowych,

• formalnie wiąże zawodnika z klubem (na czas określony),

• jest niezbędne do uzyskania uprawnień do gry (potwierdzenie w systemie Extranet),

• jest podstawą do późniejszego naliczania ekwiwalentu za wyszkolenie po jej wygaśnięciu (jeśli zawodnik nie ukończył jeszcze 24. roku życia).

👤 Kto podpisuje deklarację?

• Zawodnik pełnoletni – podpisuje samodzielnie.

• Zawodnik niepełnoletni – wymagana jest zgoda oraz podpis przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna).

Deklarację podpisuje się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: dla klubu i dla zawodnika.

📆 Kiedy można podpisać deklarację gry amatora?

Deklarację gry amatora można podpisać wyłącznie w okresach rejestracyjnych, tzw. oknach transferowych:

• Letnie okno rejestracyjne: od 1 lipca do 31 sierpnia (lub 8 września – w zależności od ligi i sezonu),

• Zimowe okno rejestracyjne: od 1 stycznia do końca lutego (dokładna data ustalana przez Wojewódzki ZPN).

Deklaracja zaczyna obowiązywać od momentu zatwierdzenia zawodnika w systemie Extranet (nie od daty podpisania dokumentu). Samo podpisanie dokumentu nie uprawnia jeszcze do gry – konieczne jest zatwierdzenie przez organ prowadzący rozgrywki.

🔄 Czy można już teraz podpisać deklarację na kolejny sezon?

Tak – ale tylko w letnim oknie transferowym, które rusza 1 lipca.

Zawodnik, który obecnie ma aktywną deklarację obowiązującą do 30 czerwca 2025 roku, nie może podpisać kolejnej deklaracji z innym klubem na sezon 2025/2026 przed 1 lipca 2025 roku. Wcześniejsze podpisanie jest możliwe jedynie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia obowiązującej deklaracji (np. po zakończeniu sezonu ligowego i wcześniejszym rozwiązaniu dokumentu za porozumieniem stron).

⏳ Jak długo obowiązuje deklaracja?

• Standardowo deklarację podpisuje się na jeden sezon piłkarski, który trwa od 1 lipca do 30 czerwca kolejnego roku.

• Można podpisać deklarację także na krótszy okres (np. tylko na rundę wiosenną).

• Po 30 czerwca zawodnik staje się wolnym graczem i może podpisać nową deklarację z dowolnym klubem bez zgody dotychczasowego.

⚠️ Co się dzieje po wygaśnięciu deklaracji?

• Zawodnik nie ma już obowiązującego dokumentu i nie może brać udziału w meczach oficjalnych.

• Klub nie może już go wystawiać w systemie Extranet.

• Jeśli zawodnik był szkolony między 12. a 21. rokiem życia i nie ukończył jeszcze 24 lat, klubowi przysługuje ekwiwalent za wyszkolenie, jeśli zawodnik przechodzi do innego klubu.

🧾 Podsumowanie

Deklaracja gry amatora to formalność, ale też zabezpieczenie interesów obu stron – klubu i zawodnika. Znajomość zasad jej podpisywania jest szczególnie istotna w okresie końca sezonu i rozpoczęcia rejestracji na nowy. Z perspektywy klubów IV ligi i niższych klas to jeden z najważniejszych dokumentów w całym sezonie.